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XVII congresso fare veNerdì 2 dIceMbre Sistema delle acquisizioni di beni, servizi, attrezzature, service: livelli di efficacia in Area Vasta Romagna con particolare riferimento ai contratti unici Giglia bitassi Direzione del Coordinamento di AVR per gli acquisti e i raccordi con la RER e-mail: gbitassi@ausl-cesena.emr.it Quadro d’insieme dell’organizzazione dell’Area vasta Romagna relativamente agli acquisti unificati ed al coordinamento tra Aziende sanitarie ( Rimini, Ravenna, Cesena, Forlì) e per l’IRST: -programmazione unica – anche per l’IRST – con • distribuzione delle attività anche in relazione alle specializzazioni, • unico sito di Area Vasta per le pubblicazioni e per la gestione dei dati e informazioni in un area riservata agli utilizzatori delle diverse professioni, • gestione del coordinamento tra Aziende, gestione dei gruppi clinici, • ampia e costante diffusione informativa, • formazione unitaria • proposta alla Agenzia Regionale Intercent-ER di possibili aggregazioni in ambito regionale, prevalentemente a seguito di aggregazioni già avvenute nelle aree vaste, • coordinamento tra Area Vasta e con la Regione in fase attuativa( Agenzia Intercent-ER, Politiche del farmaco, articolazioni dell’Assessorato). Nell’anno 2010 i valori di acquisto dell’Area Vasta Romagna attraverso l’utilizzo delle convenzioni Intercent-ER è stato di 63,6 milioni di € iva esclusa raggiungendo il 35% sul totale degli acquisti, superando del 10% l’obiettivo assegnato dalla Regione alle Direzioni Generali. contenuti Elementi qualitativi dei contratti unici di Area Vasta Romagna: valore interprofessionale delle aggregazioni e per la pratica clinica, confronti tecnici preventivi alla gara con il mercato di riferimento. Elementi quantitativi: i contratti unici di AVR sono oltre 500, articolati in diverse tipologie. Risparmi: Vantaggi economici sia per le Aziende e l’IRST che per i Fornitori: registrazione unica, un nuovo sistema di registrazione utilizzando un registro autonomamente ideato, una sola sottoscrizione, un unico interlocutore per gli aspetti giuridico-amministrativi del contratto Gestione unitaria dei contratti di cui alcune specifiche per: farmaci, Laboratorio analisi unico. Per il progetto del laboratorio analisi unico sono state introdotte a contratto e pienamente gestite due innovazioni assolute: a) La gestione in conto deposito dei reagenti programmabili sia per il Laboratorio centralizza- to che per i 7 laboratori a risposta rapida installati nei 7 ospedali dell’Area Vasta Romagna b) la verifica della validità dell’offerta aggiudicata e della rsa , dichiarata in gara, del n. di esami ottenibili dai Kit dei reagenti, verifica effettuata nell’anno 2010 e conclusa anche con introduzione di innovazioni tecnologiche per il sistema produttivo del laboratorio analisi . Per la gestione unitaria dei farmaci, il cui valore economico è in assoluto il più rilevante sia per le Aziende che per l’IRST, è stato introdotto a ideazione, cura e gestione della UO Acquisti e Coord di AVR un sistema nuovo di gestione con risultati utilizzabili in tempo reale per tutte le farmacie e per il magazzino unico. conclusione Le ipotesi di consolidamento e prospettive dopo l’emissione delle linee regionali in materia di aggregazioni in area vasta. TEME 11/12..11 17